2017年10月27日下午,我会律师事务所管理指导委员会组织的第九期律师事务所合伙人走访交流活动在我市众达律师事务所举行。市司法局副局长、市律师协会党委书记朱小平,市律师协会会长陈锡康应邀出席活动。市律师协会副会长周云、副监事长张文丽、律师事务所管理指导委员会主任肖响华以及我市部分律师事务所负责人、合伙人、行政管理人员近80人参加活动,本次活动由律师事务所管理指导委员会副主任游雄志主持。
本次活动以“从两驾马车看律所管理的本土智慧”为主题,由市律师协会律师事务所管理指导委员会主办,众达律师事务所承办。
与会人员首先兴致勃勃地参观众达律师事务所,对该所的功能分区、布局及装修等大为赞赏。参观结束后,肖响华主任以“光荣与梦想,我们在路上”为题致辞。肖主任用“梦想、昨天、今天、明天”四个关键词对律师事务所管理指导委员会的工作进行全面介绍,表示本届委员会将始终坚持“124”的工作思路:建好1个群(东莞律师事务所合伙人交流微信群)、驱动2个轮(制定律师事务所评价体系、推广律师事务所管理软件)、每年开展4个活动(每年组织3次走访交流活动、1次大型论坛或管理沙龙),力求给东莞律师行业带来一些实实在在的改变。肖主任还重点向与会人员回顾委员会业已成功举办的8期走访交流活动和1期大型律师事务所管理创新论坛,分享历次走访交流活动的亮点和成果。
干货分享环节,由盛众律师事务所负责人杨洪全律师作“律师事务所业务管理精细化的探索与实践”主题分享。为实现律师事务所业务管理的精细化,盛众律师事务所在结构设计上分顾问部、诉讼部、项目部、房产部、知识产权部、综合板块,并从行政制度、法律产品、管理系统方面提供充分保障。杨律师结合该所顾问工作规则、诉讼工作规则,为参会人员详细讲解了在办理顾问、诉讼事务方面是如何做到格式化、标准化、流程化。同时,杨律师也从劳动治理、货款指引、诉讼可视化方面分享了该所法律服务产品化的成果。
随后,众达律师事务所合伙人姬明镜律师从管理理念、模式、系统方面作“技术驱动律师事务所行政管理创新”主题分享。众达律师事务所实行目标、效率、专业、分工、执行、创新的管理理念,将行政事项、业务事项、财务事项通过众达管理系统进行管理,实现无纸化办公。其中行政管理分工明确,依据不同的职能,分别设定岗位,并依据不同的岗位开发管理系统模块。姬律师表示,管理系统是由该所委托第三方开发,历经数年,已日趋成熟。为此,姬律师为参会人员详细介绍了管理系统中的行政模块,具体包括沟通模块、会议模块、人事模块、考勤模块,通过数个模块,实现律师事务所的高效管理;同时在创新方面,微信公众号与管理系统数据可实现实时共享,员工可通过管理系统APP进行手机考勤、事项处理、工作群组沟通等。
活动点评环节,省律师协会法律共同体委员会主任张斌律师担任点评嘉宾。他充分肯定众达律师事务所的管理与业务系统,认为律师行业未来的发展方向是智能化,众达律师事务所有这个好的基础,相信会引领东莞律师事务所赶超北上广。此外,张斌主任还作了“提成制律师事务所一体化运营新模式”专题分享,为参会人员分享自身十多年来律师事务所的经营管理经验与切身体会,引发参会人员的高度注意和深入思考。
活动期间,朱小平副局长、陈锡康会长分别到场发表讲话。陈锡康会长表示,在律师事务所经营管理模式上,具体哪种模式适合,要有一个开放的胸怀,关键在于是否能合法、依规、有效为客户提供服务。
朱小平副局长指示认为,能让律师事务所向前发展、带来后劲、好的指引,那么这种管理模式就要继续下去,当然达到一定规模,则有可能需要变,变即意味着创新,今天的交流活动,要学习众达律师事务所科学、系统、全面、精细的管理制度。
最后,周云副会长对本次活动进行总结发言,他充分肯定了本次活动的成果,指出律师事务所管理指导委员会的工作认真细致,每次活动都有新亮点、新突破。并表示在律师事务所的经营管理上,采取什么样的模式,没有最好的,只有最合适的,希望参会人员借助律师事务所管理指导委员会这一平台的组织和凝聚,不断推动东莞律师业的发展壮大。
(朱小平副局长讲话)
(陈锡康会长发言)
(肖响华主任致辞)
(杨洪全律师作主题分享)
(姬明镜律师作主题分享)
(张斌律师点评)
(周云副会长作总结发言)