律师事务所承办法律援助案件须知（东莞市法律援助处通知）
日期：2012-05-31
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为了更有效地保证法律援助案件的办案质量，进一步完善东莞市法律援处法援案件的监督、管理，特制定如下规定：
一、法援案件的接收和归档
各律师事务所应指定专门的法援联络员负责该所法援案件的接收、归档工作。联络员代表该所统一到法援处签收案件；案件办结后，再由联络员统一到法援处交档。除特别情况，市法援处一般不接受律师个人收案和归档。
二、法援案件办理须知
（一）刑事案件：
1、律师所法援联络员在签收案件后，在开庭前三天将“刑事法律援助案件指派函回执”交给法援处刑事主管同志；
2、承办律师应在开庭前进行阅卷及会见被告，在规定时间准时到庭。有不明白的问题，可向法援处刑事主管同志询问；
3、如遇改期或撤销的案件，由刑事主管同志电话通知法援联络员；
（二）民事案件：
1、法援联络员应在签收民事法援案件后两天内，电话告知法援处民事主管该案的承办律师的姓名及联系电话。
2、承办律师个人应在收到民事法援案件一周内与该案当事人联系，详细询问、了解案情。此后，法援处民事主管同志将会每隔两周电访承办律师一次，了解该案件目前的进展情况。
3、承办律师应在立案前三天把该案件的起诉状/上诉状/劳动仲裁申请书等诉讼文书（正式打印件）交到法援处；在开庭前三天把开庭通知书传真给法援处民事主管同志。
4、承办律师办理法援案件应详细了解该案件的案情；对案件进行调查取证；到法院（或劳动仲裁庭）办理立案手续；按时出庭并在开庭前做好充分的准备。
5、需要向人民法院申请司法救助的，由承办律师持案件材料，到法援处民事主管同志处办理手续。
（三）、律师在承办案件过程中如发现案件有特殊情况的，应及时反馈给法援处。
（四）、承办律师不能收取当事人的钱物。
（五）、承办律师应将开庭时间、地点等告知申请人，保证申请人能依时参加开庭。
三、交档要求
1、档案袋统一使用法律援助处的专用档案袋，承办律师应保持封袋整洁无损；
2、归档的档案内容包括：
刑事案件：（1）立案批呈表（2）法院通知书（3）起诉书（一审判决书）（4）法律援助指派函（5）会见笔录（6）阅卷笔录 （7）开庭笔录 （8）辩护词（9）判决书（10）结案报告书 （11）其他材料。（注：（5）、（6）、（7）、（8）必不可少，二审案件如果不开庭，可以缺开庭笔录；未成年人一审案件，适用简易程序的，亦可缺开庭笔录。）
民事案件：起诉状（或答辩状）、代理词、判决书（仲裁裁决）、基本的案件材料和结案报告表等档案材料。
3、交档时间：
刑事案件：一般情况下，刑事案件在开庭后就可以交档；如果是二审案件不需要开庭的，则在承办律师向法院递交辩护词后，可以交档；律师事务所应在每半年度结束后两个星期内，将上半年和下半年的档案交齐；涉及跨年度的档案，统一在案件办结后交档；
民事案件：应在案件结案两周内交档给法援处。
四、档案的借用
（一）律师事务所借用已归档的档案，应作登记；
（二）借用档案的时间一般不超过一个星期；
（三）归还档案时，应保证档案材料完整。
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